Cómo solicitar el ITIN paso a paso en 2026: W-7 del IRS en español
Aprende cómo solicitar el ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) paso a paso con el Formulario W-7 del IRS. Documentos aceptados, envío por correo o en persona, tiempos y costos actualizados 2026.
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el número de identificación tributaria que el IRS (Internal Revenue Service) otorga a personas que no califican para un SSN pero necesitan declarar impuestos en Estados Unidos. Si eres latino en USA sin documentos migratorios, el ITIN es tu puerta de entrada al sistema fiscal estadounidense. En esta guía te explico cómo solicitararlo paso a paso con el Formulario W-7, qué documentos necesitas, cuánto tarda, los costos y los errores más comunes que debes evitar.
¿Necesitas ayuda con un caso específico? Para asesoría personalizada sobre tu situación, consulta con un CPA (Contador Público Certificado) o un Certifying Acceptance Agent autorizado por el IRS.
Respuesta rápida (AEO)
- Qué es: número de 9 dígitos del IRS para declarar taxes sin SSN
- Para qué sirve: declarar impuestos, abrir cuenta bancaria, reclamar dependientes
- Cómosolicitar: Formulario W-7 + documentos de identidad + declaración de taxes
- Costo: 100% gratis (el IRS no cobra por el ITIN)
- Tiempo: 7-11 semanas en 2026 (puede ser más en temporada alta)
- Requisitos: no necesitas ser ciudadano ni residente legal
¿Qué es exactamente el ITIN?
El ITIN es un número de identificación tributaria emitido por el Internal Revenue Service (IRS) de Estados Unidos. Fue creado en 1996 específicamente para personas que:
- Necesitan declarar impuestos federales
- No son elegibles para obtener un SSN (Social Security Number)
- Tienen obligación fiscal en USA (por ingresos, dependientes, etc.)
El ITIN tiene 9 dígitos en el formato 9XX-7X-XXXX, donde el primer dígito siempre es 9 y el cuarto o quinto dígito es 7 u 8. Por ejemplo: 9XX-72-1234. Este formato lo hace reconocible como ITIN (y no como SSN).
¿Para qué sirve el ITIN?
| Uso | Detalle |
|---|---|
| Declarar taxes | Obligatorio si tienes ingresos en USA o dependientes que reclamas |
| Abrir cuenta bancaria | Bank of America, Chase, Wells Fargo y la mayoría aceptan ITIN |
| Recibir pagos 1099 | Como freelancer, contratista independiente o trabajo por cuenta propia |
| Reclamar dependientes | Hijos ciudadanos o residentes que viven contigo |
| Créditos fiscales | Child Tax Credit, Earned Income Tax Credit (con requisitos), American Opportunity Credit |
| Hipoteca | Algunos lenders aceptan ITIN para mortgage (BofA, Chase piloto) |
| Trámites migratorios | Historial de taxes declarado es favorable en green card / ciudadanía |
Lo que el ITIN NO hace
Es importante entender que el ITIN NO:
- ❌ Te autoriza a trabajar legalmente en USA
- ❌ Te da derecho a beneficios del Seguro Social
- ❌ Te da status migratorio legal
- ❌ Sirve como identificación oficial fuera del sistema tributario
- ❌ Es aceptado como ID para viajes, abrir ciertas cuentas, etc.
Si necesitas autorización para trabajar, debessolicitar el EAD (Employment Authorization Document) con el Formulario I-765 de USCIS. Si calificas para SSN (por ejemplo, con green card), el SSN es siempre preferible al ITIN.
Requisitos parasolicitar el ITIN
Parasolicitar el ITIN necesitas cumplir con estos requisitos básicos:
1. No ser elegible para SSN
El ITIN es solo para personas que no pueden obtener un SSN. Si calificas para SSN (por ejemplo, con green card o visa de trabajo), el IRS te rechazará la solicitud del ITIN.
2. Tener una razón fiscal válida
Necesitas demostrar que el ITIN es necesario para fines tributarios. Las razones más comunes son:
- Vas a declarar impuestos federales en USA
- Necesitas declarar ingresos recibidos en USA
- Vas a reclamar dependientes en tu declaración
- Necesitas el ITIN para un trámite fiscal específico (como treaty benefits)
3. Documentos de identidad aceptados
El IRS acepta 13 documentos de identidad:
| Documento | Aceptación |
|---|---|
| Pasaporte vigente | ⭐ Más aceptado, no necesita traducción |
| Cédula de identidad del país de origen | ✅ Aceptado |
| Licencia de conducir del país de origen | ✅ Aceptado |
| Acta de nacimiento | ✅ Aceptado (con traducción si no está en inglés) |
| Visa americana vigente o vencida | ✅ Aceptado |
| Documentos USCIS (EAD, I-797, etc.) | ✅ Aceptado |
| Matrícula consular | ✅ Aceptado |
| Documento de identidad militar | ✅ Aceptado |
13 países exentos de traducción: El IRS acepta los documentos de estos países sin necesidad de traducción certificada al inglés: México, Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, India, Jamaica, Nicaragua, Perú, República Dominicana, y otros. Si tu documento está en otro idioma, necesitas una traducción certificada.
Paso a paso: cómo solicitar el ITIN
Aquí está el proceso completo, paso a paso:
Paso 1: Descarga el Formulario W-7
Ve a irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7 y descarga el W-7 en PDF. Está disponible en inglés y en español. También puedes obtenerlo en cualquier oficina del IRS.
El W-7 es un formulario de 1 página donde debesllenar:
- Nombre completo (igual que en tu documento de identidad)
- Fecha de nacimiento
- País de ciudadanía
- Dirección de envío (donde recibirás el ITIN)
- Razón por la quesolicitar el ITIN (selección de una lista)
- Tipo de documento de identidad que adjuntas
Paso 2: Prepara tus documentos de identidad
Necesitas originales o copias certificadas de tu documento de identidad. NO se aceptan fotocopias simples.
Si usas pasaporte: copia la página de identificación (la de la foto). Sisolicitar el ITIN con tu primera declaración de taxes (filing exception), puedes enviar el original del pasaporte al IRS — ellos lo devuelven en 4-6 semanas. Si no, envía copia certificada por la embajada o consulado.
Si usas otro documento (cédula, acta de nacimiento, etc.): necesitas una copia certificada emitida por la entidad oficial del país (registro civil, secretaría de gobierno, etc.). NO es suficiente la copia simple ni el original sin certificación.
Paso 3: Llena tu primera declaración de taxes
A menos que califiques para una excepción, debes adjuntar al W-7 tu primera declaración de taxes federales firmada (Formulario 1040, 1040-SR o 1040-NR). Esta declaración debe estar completa y lista para enviar.
Excepciones a la declaración de taxes obligatoria: sisolicitar el ITIN solo para treaty benefits, no necesitasdeclarar taxes. Otros casos especiales aplican.
Paso 4: Decide cómo enviar el W-7
Tienes 3 opciones principales:
| Opción | Costo | Velocidad | Documentos |
|---|---|---|---|
| Por correo USPS a Austin, TX | ~$5-10 envío | 7-11 semanas | Envías originales o copias certificadas |
| En persona en IRS TAC | Gratis | Más rápido (revisión inmediata) | Solo en algunos estados con cita |
| Certifying Acceptance Agent (CAA) | $50-200 al agente | Intermedio (sin enviar originales) | El agente verifica y envía |
Recomendación: si tienes pasaporte vigente, la opción más rápida es enviar el W-7 + declaración de taxes + copia del pasaporte por correo a Austin. Si no tienes pasaporte o prefieres no enviar originales, busca un CAA cerca de ti en el directorio del IRS.
Paso 5: Envía todo al IRS
La dirección postal es:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342Envía en un sobre con tracking para tener comprobante. El IRS te confirmará recepción en 2-3 semanas con una carta oficial.
Paso 6: Espera el ITIN
El procesamiento toma 7-11 semanas en 2026 (varía según temporada). Una vez aprobado, el IRS te envía por correo:
- Una carta oficial (CP565) confirmando tu ITIN
- Posiblemente un ITIN físico (tarjeta)
Si pasan más de 11 semanas, llama al IRS al 1-800-829-1040 para verificar el estado.
Paso 7: Guarda tu ITIN en lugar seguro
Tu ITIN es confidencial. Úsalo en todas tus declaraciones de taxes y cuando un banco o empleador lo pida. No lo pierdas: renovarlo es más complicado quesolicitar uno nuevo.
Errores comunes alsolicitar el ITIN
Evita estos errores que retrasan o rechazan tu solicitud:
- Enviar fotocopias simples en lugar de originales o copias certificadas. El IRS rechaza inmediatamente.
- No firmar el W-7 ni la declaración de taxes. Ambos formularios deben estar firmados.
- Olvidar adjuntar la declaración de taxes al W-7. Sin ella, tu solicitud queda incompleta.
- Datos inconsistentes entre el W-7, la declaración de taxes y los documentos (nombre, fecha de nacimiento).
- Documentos expirados: el IRS no acepta documentos vencidos. Tu pasaporte o cédula deben estar vigentes.
- No usar tracking al enviar por correo. Pierdes el comprobante de envío.
- solicitar el ITIN cuando calificas para SSN. Si el IRS detecta que deberías tener SSN, rechaza.
- Escribir mal la dirección de envío. Si la carta se pierde, el proceso se reinicia.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo usar el ITIN para abrir una cuenta bancaria en USA?
Sí. Bank of America, Chase, Wells Fargo, Citibank, y la mayoría de bancos aceptan ITIN para abrir cuentas de cheques y ahorro. Necesitas pasaporte vigente, ITIN, comprobante de domicilio, y un depósito mínimo ($25-$100 USD).
¿Mi ITIN vence?
Sí, si no lo usas para declarar taxes por 3 años consecutivos, expira. Además, los emitidos antes de 2013 expiraron en 2017 y deben renovarse.
¿Necesito renovar mi ITIN?
Solo si fue emitido antes de 2013 o si no lo has usado en 3+ años. El IRS actualmente renueva los que tienen 70s y 80s en la posición 4-5. Renovar esvolver a solicitar con W-7 + documentos + declaración de taxes reciente.
¿Puedo obtener ITIN para mi hijo menor de edad?
Sí.solicitar el ITIN a nombre de tu hijo (con su acta de nacimiento o pasaporte) adjuntando tus documentos como padre/tutor. Esto te permite reclamarlo como dependiente.
¿Puedo obtener ITIN si estoy en otro país?
Sí, pero el proceso es por correo a la dirección del IRS en Austin, TX. Algunos CAA internacionales (en México, Colombia, etc.) también pueden ayudarte.
Siguiente paso: empieza tu declaración
Una vez que tengas tu ITIN, debes usarlo para declarar taxes cada año (antes del 15 de abril). Puedes hacerlo tú mismo con TurboTax, FreeTaxUSA, o H&R Block, o contratar un CPA bilingüe. Mantener tu historial fiscal limpio es importante para futuros trámites migratorios y financieros.
¿Necesitas ayuda con tu declaración? Consulta nuestra guía para declarar taxes con ITIN o conoce las opciones para freelancers con ITIN.
Fuentes oficiales consultadas
- IRS — Form W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number)
- IRS en español — ITIN (Taxpayer Identification Numbers)
- IRS — Acceptance Agent Program (Certifying Acceptance Agents)
- IRS — Free Tax Help (VITA / TCE)
Preguntas frecuentes
¿Qué es el ITIN y para qué sirve?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación tributaria de 9 dígitos que el IRS (la autoridad fiscal de EE.UU.) otorga a personas que no son elegibles para obtener un SSN (Social Security Number). Sirve para: 1) declarar impuestos federales y estatales, 2) abrir cuentas bancarias en la mayoría de los bancos, 3) recibir pagos como freelancer o trabajador independiente (1099), 4) reclamar dependientes (como hijos ciudadanos estadounidenses) en tu declaración de taxes, 5) acceder a ciertos créditos fiscales como el Child Tax Credit, y 6) cumplir con requisitos en algunos trámites migratorios.
¿Cuánto cuestasolicitar el ITIN?
Solicitar el ITIN es 100% gratis. El IRS no cobra ninguna tarifa por procesar la solicitud del W-7. Sin embargo, hay costos opcionales: 1) si usas un Certifying Acceptance Agent (CAA), algunos cobran $50-$200 USD por verificar tus documentos. 2) Si envías el W-7 con tu primera declaración de taxes, esa declaración tiene costo si contratas un preparador ($100-$400 USD). 3) El envío por correo USPS tiene costo de envío (~ $5-$10 USD). 4) Si necesitas apostillar documentos extranjeros, eso cuesta ~$20-$50 USD por documento.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar el W-7 y enviar el ITIN?
El IRS actualmente procesa las solicitudes W-7 en 7 a 11 semanas (a partir de 2026). En temporada alta (febrero-abril) puede extenderse a 14 semanas. Una vez procesado, el IRS envía el ITIN por correo a la dirección que indicaste en el formulario. Puedes verificar el estado de tu solicitud llamando al IRS al 1-800-829-1040 o en línea sisolicitar el ITIN con declaración de taxes.
¿Qué documentos necesito parasolicitar el ITIN?
Necesitas: 1) Formulario W-7 del IRS (completo y firmado). 2) Una declaración de taxes federales firmada (Formulario 1040, 1040-SR, 1040-NR) a menos que califiques para una excepción. 3) Documento de identidad original o copia certificada de: pasaporte vigente (preferido), cédula de identidad del país de origen, licencia de conducir extranjera, acta de nacimiento, visa americana, o documentos migratorios USCIS. El IRS acepta documentos de 13 países exentos: México, Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, India, Jamaica, Nicaragua, Perú, República Dominicana, entre otros.
¿Puedosolicitar el ITIN si estoy en USA de forma indocumentada?
Sí, absolutamente. El IRS no requiere status migratorio legal parasolicitar el ITIN. El ITIN es un número TRIBUTARIO, no migratorio. USCIS y el IRS están legalmente separados: obtener un ITIN no te da derecho migratorio alguno, ni te expone a deportación. Muchos inmigrantes sin status usan el ITIN para declarar taxes y mantener un historial fiscal limpio, lo cual puede ser útil en futuros procesos migratorios.
¿Cuál es la diferencia entre ITIN y SSN?
El SSN (Social Security Number) es un número de 9 dígitos emitido por la Social Security Administration (SSA) que sirve para: trabajar legalmente, recibir beneficios del Seguro Social, declarar taxes, y otros fines. El SSN solo se otorga a: ciudadanos, residentes permanentes, no residentes con autorización de trabajo (visa H-1B, L-1, etc.), asilados, refugiados, y otros estatus migratorios específicos. El ITIN es similar pero solo para impuestos: NO te autoriza a trabajar, NO te da beneficios del Seguro Social, NO prueba identidad. Es estrictamente para fines fiscales.
¿El ITIN vence?
Sí, el ITIN tiene fecha de vencimiento según la regla del IRS: si no se usa para declarar taxes por 3 años consecutivos, el ITIN expira. Además, los ITIN emitidos antes de 2013 expiraron el 31 de diciembre de 2017 y deben renovarse con un nuevo W-7. Para renovar, envías el W-7 con tus documentos y una declaración de taxes reciente. Si tu ITIN tiene letras 78 o 79, definitivamente necesitas renovarlo. Si tiene 9XX, también. El IRS actualmente está renovando los que tienen 94, 95, 96, 97, 98, 99 y los que comienzan con 50-65.
¿Puedo trabajar con ITIN?
NO. El ITIN no autoriza a trabajar en USA. Es estrictamente un número de identificación tributaria. Si trabajas con ITIN, técnicamente estás trabajando sin autorización (a menos que tengas EAD, green card, o ciudadanía). Sin embargo, sí puedes recibir pagos como freelancer o independiente (1099) y declarar esos ingresos con tu ITIN. Para trabajar legalmente, necesitas SSN o EAD (Employment Authorization Document). Algunas personas tienen tanto ITIN (para ciertos fines) como EAD/SSN (para trabajar).
¿Dónde envío el Formulario W-7?
El W-7 se envía por correo a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Opciones de envío: 1) Por correo USPS/UPS/FedEx a la dirección de Austin. 2) En persona en un IRS Taxpayer Assistance Center (TAC) — solo en algunos estados, necesitas cita previa. 3) A través de un Certifying Acceptance Agent (CAA) — son contadores, abogados o gestores autorizados por el IRS que verifican tus documentos y envían el W-7 por ti (más rápido, sin enviar originales). 4) Junto con tu declaración de taxes en un preparador autorizado (CPA o Enrolled Agent).
¿Cómo saber si ya tengo un ITIN?
Si no estás seguro si ya tienes un ITIN: 1) Revisa tus declaraciones de taxes anteriores (si declaraste taxes, el ITIN aparece en la esquina superior de tus formularios 1040). 2) Revisa cartas del IRS — el ITIN viene en una carta oficial CP565 o similar. 3) Llama al IRS al 1-800-829-1040 y pregunta (necesitas verificar tu identidad con datos personales). 4) Sisolicitar el ITIN con un CAA, pregúntale — ellos llevan registro. Si confirmas que tienes uno pero no lo encuentras, NOsolicitar uno nuevo (sería rechazado), sino que aplica para una copia llamando al IRS.